Voor het maken van een basisrooster voor een VO school zijn verschillende roosterprogramma's te gebruiken. De roosterprogramma's zijn tegenwoordig zodanig afgesteld dat via digitale koppelingen of interne koppelingen de benodigde gegevens voor de roostering gestroomlijnd naar binnen gehaald kunnen worden.

Worden alle gegevens op de juiste manier, in de juiste volgorde en op tijd ingevoerd dan komen de gegevens op de juiste manier beschikbaar in de roosterapplicatie. Helaas gaat het op dit vlak nogal eens mis. Binnen de organisatie zijn geen goede afspraken wie, wat, waar en wanneer moet gaan invoeren c.q.  aanpassen.

Verschillende gesprekken binnen de organisatie kunnen gebruikt worden om helder te krijgen waar eventuele problemen liggen. Aan de hand van deze QuickScan wordt een plan opgesteld om de processen op de juiste manier te laten verlopen.

Uitvoeren van de QuickScan en het verwerken van de gegevens in een verslag is mijn expertise. In het verslag staan aanbevelingen die de school zelf kan uitvoeren of kan laten uitvoeren door een externe. In het laatste geval wil ik graag mijzelf naar voren schuiven.

Als zelfstandig ondernemer werk ik op uur basis en voor de QuickScan worden twee dagen van 8 uur in rekening gebracht. Een dag voor het voeren van de gesprekken en een dag voor de verwerking van gegevens, maken van het verslag plus aanbevelingen. Hierin inbegrepen zit ook het overdragen en bespreken van het verslag plus aanbevelingen.

Indien gewenst volgt hierop een offerte voor uitvoeren/aansturen van de aanbevelingen.

Is het voor de organisatie duidelijk dat men ontevreden is over het uiteindelijke roosterresultaat, maar het is onduidelijk of een QuickScan wel de juiste oplossing is, dan kan er altijd een vrijblijvend inventariserend gesprek worden aangevraagd. Hiervoor worden geen kosten in rekening gebracht en indien de afspraak op locatie is worden er reiskosten in rekening gebracht.

Het inventarisatie gesprek heeft een maximale lengte van 1 uur.